WEBFLEET

WEBFLEET ist unsere SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) für das Flottenmanagement. Sie bietet Ihnen einen sicheren Zugriff auf alle Informationen, die Sie zu einer effizienten Verwaltung Ihres Tätigkeitsbereiches benötigen.

Mit WEBFLEET bleiben Sie immer mit Ihren Fahrzeugen und Ihrem Außenteam in Verbindung. Erfahren Sie jederzeit, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und wie sie genutzt werden. So können Sie Ihre Servicelevels und die Fahrzeugleistung verbessern sowie Ihre Flottenkosten für Kraftstoff und Wartung senken.

WEBFLEET macht Ihnen die Leistungsfähigkeit Ihrer Flotte anhand von Daten transparent. Sehen Sie in einem übersichtlichen Dashboard, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden. Erkennen Sie Trends in den wichtigsten Leistungskennzahlen Ihrer Flotte. Berücksichtigen Sie Echtzeit-Verkehrsinformationen, um Aufträge dem nächstgelegenen freien Mitarbeiter zuzuweisen. Stellen Sie Ihren Fahrern mit nur wenigen Klicks alle relevanten Anweisungen über ihr TomTom PRO Driver Terminal zur Verfügung.

Die erweiterten Reports von WEBFLEET liefern Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihren Flottenbetrieb. Nutzen Sie Adressreports, Tourreports, Fahrtenbücher, Arbeitszeitreports und viele mehr. Wir stellen sicher, dass alle Geschehnisse auf der Straße nach Ihren Vorgaben gespeichert werden, um die Gesamteffizienz Ihrer Flotte und Ihren geschäftlichen Erfolg zu verbessern.

Skalierbare Lösung

WEBFLEET ist eine der weltweit führenden SaaS-Lösungen (Software-as-a-Service) für das Flottenmanagement. Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist – WEBFLEET verbessert die Fahrzeugleistung, spart Kraftstoffkosten, unterstützt Fahrer und verbessert die Gesamteffizienz der Flotte dank umfassender Datentransparenz. Und falls Sie das Flottenmanagement von TomTom in Ihre Büro-, Fahrzeug- oder mobilen Anwendungen integrieren möchten, stehen wir Ihnen mit unseren Drittanbieteranwendungen und Integrationspartnern zur Seite.

SOFTWARE-AS-A-SERVICE

Greifen Sie über jedes beliebige Betriebssystem und alle Webbrowser mit Flash-Unterstützung auf WEBFLEET zu.

  • Keine Installation erforderlich.
  • Nutzen Sie automatisch die neuesten Innovationen und Funktionen.
  • Verwalten Sie Ihre Flotte von jedem beliebigen Standort aus.

KOMPLETTLÖSUNG

  • Karten - Echtzeit-Einblicke in den Fahrzeugstandort und Live-Verkehrsinformationen.
  • Dashboard - Erkennen Sie Trends sofort.
  • Reporting - Sofortzugriff auf Verlaufsinformationen.
  • Integrationen - Verbinden Sie Ihre geschäftliche Anwendung mit WEBFLEET.
  • Mobile Apps - Nutzen Sie Flottenmanagement unterwegs.

HÖCHSTE SICHERHEIT

WEBFLEET ist nach ISO 27001 zertifiziert und erfüllt damit die höchsten Branchenstandards für Datensicherheit, Qualität und Verfügbarkeit.

SSL-gesicherte Anmeldung.
99,95 % Verfügbarkeit.
Eigene Rechenzentren gewährleisten maximale Sicherheit und Integrität.

INTEGRATION VON FLOTTENMANAGEMENTDATEN IN IHRE BESTEHENDEN SYSTEME

Unsere offenen APIs und SDKs bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Anpassung und Integration von WEBFLEET-Daten in Ihre vorhandenen Systeme. Alles, was Sie für eine vollständig vernetzte Mitarbeiter- und Flottenmanagementlösung benötigen.

APIs und SDKs für Lösungen in der Zentrale und unterwegs:

WEBFLEET.connect
LINK.connect
PRO.connect

Die benutzerfreundliche Software-as-a-Service-Technologie von WEBFLEET passt zu jedem gewerblichen Fahrzeug. Die innovativen Online-Flottenmanagementfunktionen bieten Ihnen vollständige Transparenz in Bezug auf alle Ereignisse und Vorkommnisse während der Fahrt. Die wichtigsten Funktionen werden unten vorgestellt.

KARTE – ECHTZEITANSICHT

Mit Straßenkarten und Verkehrsinformationen in Echtzeit vermeiden Sie Verzögerungen und kennen jederzeit den Standort und Status Ihrer Fahrzeuge.

DASHBOARD

Über das Dashboard in WEBFLEET können Sie Ihre geschäftliche Leistungsfähigkeit auf einen Blick ablesen. Mit Leistungskennzahlen (KPIs) behalten Sie die Leistung von einzelnen Mitarbeitern, Teams oder Ihres gesamten Unternehmens im Auge. Sie können bis zu 18 KPIs anzeigen lassen, um Trends sofort zu erkennen.

REPORTING

WEBFLEET bietet Ihnen direkten Zugriff auf die Informationen, auf die es wirklich ankommt. Dadurch können Sie fundierte Entscheidungen im täglichen Betrieb Ihres Unternehmens treffen.

WEBFLEET MOBILE

Verwalten Sie Ihre Flotte über iOS und Android von jedem Ort aus.

Sie können nur das managen, was Sie auch messen können. Daher sind die umfangreichen Möglichkeiten, die WEBFLEET zum Messen und Nachvollziehen bietet, besonders wertvoll. Basierend auf dem Feedback unserer Kunden wissen wir genau, welche Informationen wichtig sind. Die von uns erstellten Reports helfen Ihnen dabei, ständig den Überblick zu bewahren, ob es nun um den Kraftstoffverbrauch, die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen oder die Qualität des Services geht. Hier finden Sie eine Auswahl der beliebtesten Flottenmanagement-Reports, die unsere Kunden nutzen.

Reports zur Fahrzeugortung

Tour-Report (Tageszusammenfassung)

Tour-Report (Tageszusammenfassung)

Holen Sie sich einen schnellen und klaren Überblick darüber, wann, wie lange und wie oft Ihre Fahrzeuge verwendet werden.

  • Ein Diagramm zeigt die Strecken, die pro Tag zurückgelegt wurden, sowie den Durchschnitt der Flotte.
  • Ein weiteres Diagramm vergleicht die Fahrzeit pro Tag mit der gesamten Zeit, in der die Fahrzeuge genutzt wurden.
  • Eine umfassende Zusammenfassung der Anzahl an Touren, zurückgelegten Kilometern, Verwendung und Dauer, inklusive Fahr- und Standzeiten.
  • Überblick über die gefahrenen Kilometer, Entfernungen, Dauer sowie Start- und Zielposition.
    Details zum Kraftstoffverbrauch (falls unterstützt, optional).
Tour-Report (Fahrtenbuch)

Tour-Report (Fahrtenbuch)

Erhalten Sie für jeden Fahrer ein verlässliches automatisches Fahrtenbuch, welches den rechtlichen Bestimmungen entspricht.

  • Zusammenfassung für das ausgewählte Fahrzeug für eine bestimmte Zeitspanne.
  • Überblick über einzelne Touren, einschließlich aller Tourdetails.
  • Geschäftliche und private Fahrten werden als Prozentsatz dargestellt, sodass Sie schnell entscheiden können, ob Ihr Fahrtenbuch sich für Steuerzwecke eignet.
  • Detaillierter Änderungsverlauf im Fahrtenbuch.
Tour-Report (Einzelaufstellung)

Tour-Report (Einzelaufstellung)

Holen Sie sich einen schnellen und klaren Überblick darüber, wann, wie lange und wie oft Ihre Fahrzeuge verwendet werden.

  • Ein Diagramm zeigt die Strecken, die pro Tag zurückgelegt wurden, sowie den Durchschnitt der Flotte.
  • Ein weiteres Diagramm vergleicht die Fahrzeit pro Tag mit der gesamten Zeit, in der die Fahrzeuge genutzt wurden.
  • Eine umfassende Zusammenfassung der Anzahl an Touren, zurückgelegten Kilometern, Verwendung und Dauer, inklusive Fahr- und Standzeiten.
  • Überblick über die gefahrenen Kilometer, Entfernungen, Dauer sowie Start- und Zielposition.
    Details zum Kraftstoffverbrauch (falls unterstützt, optional).

Reports zum Mitarbeitermanagement

Arbeitszeit-Report (nach Fahrer)

Arbeitszeit-Report (nach Fahrer)

Bleiben Sie über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer auf dem Laufenden.

  • Grafische Darstellung der Fahrerleistung.
  • Ein aussagekräftiges Diagramm zeigt anhand von OptiDrive 360-Variablen die Entwicklung Ihrer Fahrer im Laufe der Zeit.
  • Umfassende Zusammenfassungen zeigen die Entfernung, die Fahrzeit und den Kraftstoffverbrauch sowie die Informationen des OptiDrive 360-Indikators.
Auftragsübersichts-Report

Auftragsübersichts-Report

Überprüfen Sie die Entwicklung der Auftragsproduktivität Ihrer Flotte.

  • Eine Grafik stellt die durchschnittliche Anzahl an abgeschlossenen Aufträgen der Flotte pro Tag dar und gibt das Tagesresultat als Prozentsatz an.
  • Ein Diagramm, welches die Anzahl der verspäteten Aufträge mit der Anzahl der abgeschlossenen Aufträgen pro Tag vergleicht.
  • Eine umfassende Zusammenfassung der Auftragsabwicklung aller Fahrzeuge, darunter die Anzahl der Aufträge, die Länge der Strecke und die Ankunftszeiten (pünktlich oder verzögert).
    Sie können selbst einen Schwellenwert definieren, ab dem ein Auftrag als verzögert gilt.
  • Die verzögerte Ankunft am Auftragsort kann in der Übersicht markiert werden.
Report über Fahrer-Arbeitszeitausnahmen

Report über Fahrer-Arbeitszeitausnahmen

Überprüfen Sie, ob Arbeitszeiten überschritten werden.

  • Arbeitszeiten, die das ausgewählte Limit überschreiten, werden in der Übersicht angezeigt. Sie haben die Auswahl zwischen > 4 Stunden, > 6 Stunden, > 8 Stunden, > 10 Stunden, > 12 Stunden, > 16 Stunden und > 20 Stunden.
  • Sie können einen zusätzlichen Schwellenwert festlegen, ab dem in der Übersicht Überschreitungen der Arbeitszeit markiert werden.

Reports aus dem Bereich „umweltfreundlich und sicher“

OptiDrive 360-Report

OptiDrive 360-Report

Überprüfen Sie, ob Ihre Fahrer sicher und umweltfreundlich fahren

  • Grafische Darstellung der Fahrerleistung.
  • Ein aussagekräftiges Diagramm zeigt anhand von OptiDrive 360-Variablen die Entwicklung Ihrer Fahrer im Laufe der Zeit.
  • Umfassende Zusammenfassungen zeigen die Entfernung, die Fahrzeit und den Kraftstoffverbrauch sowie die Informationen des OptiDrive 360-Indikators.
Kraftstoffverbrauchs-Report

Kraftstoffverbrauchs-Report

Überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch Ihrer Flottenfahrzeuge und behalten Sie außergewöhnliche Ereignisse im Auge.

  • Diagramme veranschaulichen den Kraftstoffverbrauch, den Durchschnitt der Flotte sowie die Entwicklung des Kraftstoffverbrauchs der Flotte über eine bestimmte Zeit hinweg.
  • Hebt den Kraftstoffverbrauch hervor, wenn er eine selbst definierbare Höchstgrenze überschreitet.
  • Der Kraftstoffverbrauch wird für eine gesamte Tour und pro 100 km angezeigt.
  • Der Kraftstoffverbrauch wird in l/100 km und in Prozent mit dem Referenzwert verglichen.
Wartungsreport

Wartungsreport

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Fahrzeuge gewartet werden müssen.

  • In einem Diagramm werden die Anzahl der überfälligen, fälligen oder abgeschlossenen Wartungsaufgaben innerhalb einer ausgewählten Zeitspanne verglichen.
  • Zusammenfassung der Wartungsaufgaben aller und einzelner Fahrzeuge.
  • Nach Fahrzeug aufgeschlüsselte Übersicht mit der Zeit oder Kilometeranzahl bis zum/nach dem Fälligkeitsdatum, dem Namen der Wartungsaufgabe, Informationen dazu, wann die Aufgabe das letzte Mal durchgeführt wurde, sowie dem aktuellen Status der Aufgabe.

ÜBER UNS

Wir sind ein zertifizierter TomTom Telematics Gold Partner.

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KONTAKT

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Schmid und Schleweck GbR
Steinbeisstraße 3
71272 Renningen

Telefon: +49 (0) 71 59/4 20 80 16
Telefax: +49 (0) 71 59/4 20 80 17
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